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粵新造船OA辦公自動化系統項目啟動大會隆重召開
來源：發布時間：2011-10-10
2011年10月10日下午16：30，粵新造船OA辦公自動化系統項目啟動大會在大崗鎮政府207會議室隆重召開，與會人員包括全體OA項目組成員及粵新造船全體中層管理人員共118人。
此次啟動大會是推進OA項目的第一步，既把公司推行OA上線的堅定決心傳達了下去，更借此機會使公司各部門深刻理解OA辦公自動化系統上線的意義——為提高公司各種管理信息的準確性和及時性，奠定公司信息化建設的良好基礎，以信息化帶動逐步走上新型工業化道路、以管理信息化推進企業管理現代化，實現粵新的跨越式發展。
在接下來的一個多月里，OA項目組將在項目主席譚銳鋒和副主席黃志光的支持下，以及項目經理藍炳亦和姚勇軍的帶領下，開始緊鑼密鼓的工作。工作主要分為以下四個階段：需求調研、系統建設、用戶培訓和推進完善。需求調研主要指人員信息、組織架構、跨部門表單流程、公司公文管理、公共信息管理、文檔管理、角色權限等調研，旨在了解公司日常辦公運作情況，為搭建OA辦公自動化平臺建好地基。系統建設則是通過一系列的技術培訓，開始搭建OA系統。用戶培訓是在搭建好OA的辦公平臺后，對所有用戶進行操作培訓和規則說明，讓大家都懂用OA實現自動化辦公。推進完善，顧名思義，這是指在OA系統運行的過程中，根據公司和各部門的需求不斷改進完善。
OA系統要真正適用粵新并富有成效，必須根據粵新的各類工作流程進行編寫設置，這就需要我們全員參與全員使用。因此，在前期的工作流程梳理和后期的OA推廣應用的過程，希望各部門、全體員工都動員起來，讓我們一起努力，確保OA項目實施計劃如期推進，保障粵新OA辦公自動化系統上線成功！
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